毕业后,毕业生的档案将被转移至何处是一个让每位毕业生头疼的问题。以往,学校负责保管我们的档案,但毕业后,我们必须自行处理。不过,要查找自己的档案位置并不困难。以下将简要介绍一下。
大学毕业生档案查询方法:
学校档案查询通常从何处开始呢?国内各大学通常要求毕业生将个人档案转移,以影响就业率。因此,在查询时,建议先去母校档案管理处查询,或在网上搜索本校档案资料信息,查看是否有个人档案。若母校没有个人档案,通常会提供查询去向,可根据提示进一步查询。
国内各学校毕业生档案查询去向主要有六种可能:档案留在学校、转至工作单位、转至人才交流中心、转至原籍人事部门、转至其他高校。
了解档案查询去向后,如何查找呢?首先,第一步是前往母校查询个人档案。若考研或博士选择其他高校,可联系该校档案管理部门查询个人档案。
工作单位查询:若已就业,可前往工作单位档案馆或管理部门查询个人档案。
档案人事系统:若档案不在工作单位,可前往当地人才市场查询,联系人事管理部门或上网查询联系方式。若以上方法无果,可咨询当地人力资源和社会保障局。
毕业生档案留存在手中,为何会失去作用?
1. 若将原始文件保存在手中,由于无法更新人事关系材料,可能导致档案失效。因此,绝对不能将文件长期保存在手中。
2. 保存时可能会丢失资料,加上私自打开档案袋可能导致资料丢失或个人信息泄露。绝对不能将资料存放在手中,否则可能造成更严重的危害。
有些同学可能会发现目前的档案存放方法并不符合他们的需求,因此希望选择一个更适合的存放位置。然而,在办理存放手续时,一些同学却遇到了工作人员拒收资料的情况。实际上,出现这种情况的主要原因是大家没有按照规定流程进行文件保存。正确的做法是通过第三方机构以公转公的方式办理存放手续。