在毕业后,一些同学向我反映他们不清楚自己的档案去了哪里,这种情况每年都很常见,因为人们没有及时掌握档案情况,所以会出现许多问题。接下来的内容绝对不能错过:
大学毕业后如何查询不知道档案去向的情况:
1. 首先,从大学毕业后开始,我们应该去母校查询档案。可以先通过电话咨询毕业院校的辅导员,了解自己档案的处理方式。
2. 根据毕业生档案管理规定,学校通常会根据毕业情况和升学情况处理档案,并选择合适的接收单位。因此,咨询毕业院校是一个可靠的方式。
3. 如果档案不在学校,了解档案转递情况,找到下一个存档地点,可能在原户籍地或工作单位找到档案。
4. 如果在毕业后就业,但单位没有存档权限,档案可能存放在附近具有人事权的地点,如人才中心、人社局、人才市场。
5. 如果在学校、工作单位或原户籍地查询不到档案,说明档案可能丢失,需要重新补办。
无法找到档案时如何重新补办档案:
1. 联系以前的毕业院校,按照学校要求开始补办档案材料。
2. 准备身份证复印件、毕业证复印件、一寸照片以及档案遗失证明文件。
3. 提交准备好的材料给毕业院校,档案管理部门会根据就读情况开具相关材料。
4. 在处理档案问题或查找档案时,可以请第三方档案服务机构协助办理手续,只需准备好费用即可。
一般来说,学籍档案会保存在以下几个地方:
首先,在毕业后的两年(或三年)择业期,学校会免费为你保存个人学籍档案,并提供相应的就业指导。这是毕业生在刚毕业时个人学籍档案最常见的保管方式。
其次,如果你找到了合适的工作,并且工作单位愿意接受你的户口,那么可以将自己的个人学籍档案保存在工作单位。这种保存方式被认为是最正规的保存方式,但由于具有保存个人学籍档案资格的工作单位较少,门槛较高,应届生很难进入这类单位工作,因此这种方式仅有一成左右的毕业生选择。
最后,如果你过了择业期还没有找到合适的工作,或者自己工作的单位不具备保管个人学籍档案的资格,那么可以将学籍档案保存在自己想要工作、或正在工作城市的人才市场。只需要每年缴纳一定的保管费用即可,非常方便,也是目前保管档案最多的一种方式。
请注意,以上仅是一般情况下的几种保存方式,具体的情况还需要根据你所在地的实际情况来确定。