很多朋友可能已经了解了档案的重要性。一旦发现自己的档案无法找到,必须立即查询以免影响日常生活。但据了解,并非所有人都知道如何查询档案,为了帮助这些朋友,我整理了一些方法。
毕业后若不知档案去向,应如何查询:
1. 若毕业后不知档案下落,可首先在学校内查询个人档案。通常学校会保存毕业生的档案,尤其是申请了暂缓就业的学生,这些档案会保存两年。如果毕业已超过两年,则档案可能被寄存到户籍所在地,可携带证件去那里查询。
2. 若毕业后未申请暂缓就业或签署三方协议,档案可能被调至单位所在地的人才市场。因签署三方协议后,档案转为人事档案,学校不再保存,而是寄存到相关单位。
3. 若毕业后进入国家机关或事业单位工作,档案应在单位中。签署三方协议后,学校会根据要求将档案送至单位。
4. 若毕业后出国留学,档案可能在留学生服务中心或户籍所在地,可前往查询。
档案丢失的补办方法
1、档案具有重要的证明功能。必须立即按照档案管理规定进行充分补办,随后归档到原始档案中。
2、目前,在处理学籍档案信息补办时,需要准备文件遗失证明和身份证等材料,根据老师的要求前往学校档案馆办理相关手续。 需要进行补办的文件主要包括成绩单、入学登记表和毕业生登记表等。
3、完成个人档案信息的充分补办后,可请老师盖章并协助重新封装档案袋,然后将该档案放置到有管理权限的地点进行保存。
毕业后的档案不能私自存放在家中:
1. 档案通常由学校调取,但有些学校可能不协助,导致毕业生自行保管。放在家中会导致档案失密。有的同学可能一直将档案存放在家中,这样会使档案失去机密性。
2. 这种存放方式是错误的,档案不能存放在家中,否则档案可能失效。有人在保管档案时可能拆封,这会损坏档案的密封条,损坏的档案是不可托管的。