由于档案材料具有保密性质，平时应按规定保存在具有人事管理权限的机构中，因此很多人未曾亲眼见过自己的个人档案。对档案信息的不熟悉导致许多人不清楚个人档案的存放位置，也不知道如何查询、提取和使用档案。若在需要提供档案时未能及时获取，将严重影响我们需要办理的事务，有时甚至可能影响人生发展方向。因此，平时花点时间了解个人档案的储存位置及查询方法是十分必要的。
个人档案通常存放在何处，如何查找
1. 毕业前，档案由学校保管，即使毕业后未办理档案转移手续，学校会将档案暂存两年。可先咨询毕业学校，若未找到档案，再前往其他地点。也可咨询学校查看档案调动情况。
2. 若学校未找到档案，可直接前往户籍所在地的人才中心。档案未存放于学校且未转移，两年后会被派往户籍所在地的人才中心。
3. 推荐前往就业单位咨询。仅具备国家规定档案管理权限的单位可存放档案，如国家机关、企事业单位、国企等。若单位不具备这些资质，则无需前往询问。
4. 可前往就业地的人才市场。工作单位未具备存档权限，如私企、外企、民营企业等，则档案存放在工作地的人才中心，这是大多数同学的存档地点。
5. 若以上途径无法找到档案，可能档案已遗失。遗失的档案需重新办理，时间拖延会增加档案资料的难以查找性。
哪些地方需要用到档案
1. 许多人不清楚在哪些情况下需要使用档案。尽管在日常生活和工作中使用档案的情况较少，但这并不意味着档案无用，需要使用档案的事项都是非常重要的。
2. 例如，想要继续深造考研究生、申请福利补贴、参加职称考试、办理退休手续或落户手续等重要事务，都需要使用档案或相关证明文件进行办理。因此，了解档案的使用方式和重要性是十分必要的。
