并非所有毕业生在毕业后会立即选择工作,有些毕业生可能会选择继续深造或考取编制。一旦我们作出选择后,务必妥善处理个人档案,因为不论我们做出何种选择,都离不开档案的重要性。
毕业后的档案有何作用呢?
1、对于毕业生来说,毕业档案至关重要,不论是继续深造还是直接就业。举例来说,有些同学可能在大三时就准备考研究生。若在大四通过了笔试,接下来需使用个人档案参加学校的政治审查,只有通过政审才能正常入学。
2、有些学生可能想就业于优质单位,如公务员或事业单位。通过考试后,入职前也需提交档案供审核,工作后一些重要事项也需用到档案,如职称考核、福利补贴申请、评优评先或退休手续办理,都需要相关档案资料。
毕业后档案应如何保管及查找呢?
1、不清楚档案存放位置时,应及时查询。可以首先在学校查询个人档案,通常会在学校内找到,因为许多毕业生申请了暂缓就业,档案会由学校保管两年。若毕业时间已超过两年,档案肯定不在学校,学校会将其转至户籍所在地,可携带证件去户籍地查询。
2、若毕业后未申请暂缓就业或签署三方协议,档案可能被转至单位所在地的人才市场。签署协议后,档案成为人事档案,学校不再保管,将转至其他单位。
3、若就职于国家机关或事业单位,档案在单位内。
4、若毕业后留学,档案可能在留学生服务中心或户籍所在地,可至这些地方查询。
毕业后档案不应存放在哪里呢?
1、毕业后档案一般由学校管理,但有些学校可能不主动调取,而是交由学生自行保管。有些同学将档案一直放在家中,这样会泄露档案机密性。
2、将档案存放在家中是不正确的做法,否则档案可能失效。此外,个人自行保管时可能破坏档案密封,破损的档案不宜再托管。