人事档案的存放地点并不像一些应用程序那样会定期发送提醒,因此,了解档案的具体位置需要我们自行查找。那么,毕业多年的人士该如何确认自己的人事档案找到呢?
如何查找毕业多年后的人事档案
1. 查找户籍地人才市场
档案最有可能存放在我们户籍所在的当地人才市场。大多数高校毕业生会选择在户籍地的人才市场存放自己的档案,因此建议携带个人身份证明前往查询。
2. 单位存档情况
一些朋友在毕业时选择将档案存放在工作单位中,但只有国有企业有资格保管档案。如果你在国企工作,可以联系单位的人事部门进行查询。如果你在其他类型的公司工作,则档案很可能仍在人才市场。
3. 个人保管的风险
有些人在毕业时不了解档案处理流程,选择将档案保留在自己手中。这样的话,档案就会变成“死档”。在这种情况下,必须主动去激活档案。
4. 需要激活的个人档案
还有一些人错误地将档案保留在自己手中,这种方法是不妥的。建议尽快到指定地点将档案进行激活,以免影响后续的就业或其他手续。
如果不方便亲自查询怎么办?
1. 委托专业服务
如果自己不方便亲自查找,可以选择委托专业的档案服务机构。他们可以派遣办事专员到户籍地或工作地进行查询,针对可能存放档案的地点逐一进行核实。这些服务人员通常经验丰富,更快速地找到档案。
2. 自行查询的时间成本
如果已开始工作或因其他原因不便亲自前往查询,选用委托服务是一个好的解决方案。如果你有时间,也可以选择自己走访相关机构进行查询,但要注意,这可能需要耗费更多的时间。