高校毕业生档案是个人政治面貌、学习经历和工作经历的重要历史记录,也是用人单位在选拔和聘用毕业生时的重要依据。在校期间,这些档案被称为学籍档案或学生档案,而毕业后则转变为人事档案。
档案的重要性
档案对我们未来的发展至关重要,它会影响到考研、考公务员、考编制、职称评定、落户、退休及领取养老金等多个方面。
如果找不到档案该怎么办?
首先,我们需要明确找不到档案的具体情况。如果在校期间档案丢失,建议联系学校老师进行查询。如果老师也无法找到档案,那么就需要重新办理。此时,我们需准备相关材料(如成绩单、毕业生登记表等),并将这些材料统一提交至档案室进行归档。
如果已经毕业但学校找不到档案,则需确认档案是否已被邮寄。如果学校没有邮寄档案,那么就需要按照未毕业时的处理流程来进行补办。如果档案已邮寄,可能会送达人才交流中心或工作单位。若档案寄送至工作单位并丢失,应联系公司的人事部门协助办理补办手续;如果寄送至人才交流中心,则需按照该中心工作人员的要求进行补办。特别注意,补办时所需的档案和材料必须齐全并审核通过,才能进行公对公的邮寄补办。
档案保存的注意事项
务必强调,档案绝对不允许私自保存、打开或存放在家中。一旦档案在个人手中,就会变为“死档”,开封后的材料将失去效力,成为无用的废纸。因此,档案必须通过公对公的方式进行转递,切忌因个人方便而私自持有档案,更不要因为一时好奇去拆封档案,否则补办过程将会非常繁琐。