在我国,对大学生毕业档案并没有统一的管理规定,各学校可按学校规定自行处理。这就导致很多人在毕业后将档案拿在了自己手里,由于各种原因个人档案被拆开,导致档案成为了"死档",在我们考研,考公务员等时无法起到相关作用。于是,大家都想知道个人档案被拆开了如何办理补救呢?
个人档案只有具有人事档案管理权的单位或机构才能拆开,如果是被没有档案管理权的单位或个人拆开,为了不影响我们日后使用就得先办理档案激活在档案托管才能让档案恢复法律效力。
个人档案给单位拆开后的办理补救办法
我们在离职后的15-30天的时间内,原单位需根据你提供的调档函,将档案转递到你新的档案存放地。但在办理离职手续时,原单位档案管理人员会确认档案情况后,再进行档案调动,但由于很多单位的档案管理人员并没有正确的档案知识,导致个人档案被单位拆开后,很多对档案不了解的朋友,就将档案拿在了自己手里,再拿去存档时人才市场是不会接收的,主要原因,一是个人档案被单位拆开后成为了"死档",二是人才市场不接收以个人名义存放的档案。
所以,希望大家能通过这篇文章了解到,个人档案被单位拆开后我们是不能接收的,我们得和公司沟通后,让公司找到有档案管理权的机构帮我们重新密封档案后,根据调档案地址,通过机要通道将我们个人档案邮寄到调档函上的档案存放地。
个人档案拿在自己手上被拆后的办理补救措施
首先,个人档案不能拿在自己手上,拿在手上的个人档案就是"死档",起不到任何的法律效力;
其次,个人档案包含学籍档案和人事档案,当个人档案在自己手上被拆开后,我们先判定是学籍档案还是人事档案,补办学籍档案的回学校和教育局进行补办;补办人事档案的回公司和劳动局进行补办;
最后,补办好的个人档案千万别拿在自己手里,一定要将档案托管到具有人事档案接收权的机构或单位,像优选智嘉!
