档案是我们一生中不可或缺的重要资料,因此在日常生活中,我们必须认真保护自己的档案。然而,并非所有人都对档案的相关信息有足够的了解。最近,有位朋友向我咨询,表示他的档案已经三年没有存档了,不知道该如何处理。听到这个消息,我感到非常震惊,这种情况是相当危险的,可能导致档案变成“死档”。
如果你的档案在手中已经超过三年,是否还能办理存放手续呢?
如果在这三年内,档案袋没有破损,档案材料也没有丢失,那么你可以尝试激活档案后再进行存档。但如果档案袋已经破损或材料丢失,你则需要先补齐档案,才能进行存放。
档案激活的步骤:
1. 联系毕业学校的老师:首先,与你的毕业学校老师取得联系,告知他们你已经超过了择业期,并询问他们是否愿意协助你激活档案。
2. 非普通高校毕业生的处理:如果与学校老师的沟通没有结果,你需要以非普通高校毕业生的身份进行档案激活。此时,你需要准备好身份证、户口本和毕业证等相关材料,前往人才中心进行档案激活。
3. 寻求第三方服务机构的帮助:如果学校和人才中心都无法帮助你激活档案,那么你需要联系专业的第三方档案服务机构来进行激活。
如果在这三年内你的档案袋已经破损或材料丢失,务必先进行补办,再进行存档。不论你的档案是否存在拆分、破损或材料丢失的情况,目前你的档案都处于“死档”状态。根据《中华人民共和国档案法》第六条的相关规定,个人档案并不属于个人所有,也不能私自保管,只有县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门才有权管理档案。对于面临相同情况的朋友们,务必先激活档案,使其具备法律效应,然后再委托给第三方档案服务机构,只有在档案激活或补办后,才能顺利将档案存档!