在日常管理个人档案的过程中，如果不慎损坏了档案袋的封条，可能会对档案的正常使用造成负面影响。许多人误以为档案仅包含个人信息，私自查看不会有问题，但这种观点是错误的。个人档案是国家的机密文件，绝不可随意拆封，否则会破坏档案材料的真实性，导致其失效。即使只是封条受损，也会影响档案的使用。
如果档案密封条撕坏了该怎么办?
一旦不小心拆封档案，首先需要采取补救措施，因为个人不允许长期保管和私自拆封档案。一旦拆封，必须证明档案袋内材料的真实性，以便人事部门接受，这个过程相对复杂。如果档案被拆封，首先应向学校教务处报告，教务处将审核文件材料，并重新封存并加盖公章，然后将其返回户籍所在地存档。
对于我们这一代的父母而言，国企、央企和事业单位被视为稳定的“铁饭碗”。虽然这种工作不会让人一夜暴富，但它们提供了长期的稳定性和相对轻松的工作环境。因此，当我们进入国企并签署劳动合同时，企业通常不会轻易解雇员工。即使面临下岗，企业也会提供基本的生活保障。然而，有关档案的问题往往被忽视。
我们该如何避免档案成为死档
首先，建议在辞职后立即寻找新工作，并直接将档案转移到新单位，确保劳动关系、失业保险、养老保险和医疗保险等都能顺利过渡。如果没有新的接收单位，建议将档案暂时存放在人才市场等专业机构。
当离职人员的档案在个人手中时，尽管档案可能变成“死档”，但仍不应随意拆封。可寻求专业人事代理机构的帮助，以解决档案的正常管理问题，并由其代理处理档案事务。切勿轻视档案问题，否则将影响到新公司的入职、职称评审、退休等与个人利益密切相关的重要事项。
我们的个人档案应该如何保存?
1. 密封条损坏或磨损时：应及时找到档案袋，妥善包装档案袋内的所有信息，避免信息丢失或材料混合。
2. 对于毕业生档案：首先携带毕业档案和身份证前往学校，找到档案管理部门的工作人员，向其说明情况，并提供一些材料以证明在校学习。然后，按照工作人员的指示，逐步完成档案的补办，最后在档案上加盖公章。请学校老师以学校名义将个人档案发送至希望存放的人才中心单位。
3. 在职人员的处理方法相似：携带相关档案和证明材料，寻求公司人事部门的帮助，进行补办、包装和盖章，然后以公司员工的身份存放档案。
管理档案时需注意哪些细节?
1. 定期更新档案：在正常存储期间，主动更新档案内容。如果时间不够，可以委托他人协助归档，确保档案内容的完整性。
2. 优先在工作单位存档：如果在工作单位有人事权限，建议优先将档案存放在工作单位，这样在办理相关手续时会更加方便。如果对自己的档案处理有疑问，可以随时咨询专业机构，我们的优选智嘉档案管理机构可以帮助您解决任何档案相关的问题。
