根据相关规定，个人档案必须保存在具有人员管理权的部门。然而，由于每个人的就业情况各不相同，档案的保管方式也会有所不同。但有一点是明确的：档案绝不能自己保管。如果个人将档案握在手中，便会因无法及时更新材料而变成“死档”。
档案在自己手里死档激活会不会简单点
激活死档并非易事，因为还需要进行存档，处理过程可能长达半个多月。存档并不是一件简单的事情，且只有具备相关权限的单位才能激活档案。当然，如果你的工作单位是国有企业或事业单位，激活档案的过程会相对迅速，之后只需妥善保存档案即可。
然而，如果你在国企或事业单位工作，基本上不会出现死档问题，因为档案会得到妥善管理。因此，对于大多数人而言，激活死档不仅耗时，而且未必能够顺利解决问题。
不过，激活死档也存在相对简单的方法，那就是寻求第三方档案服务机构的帮助，这些机构能够一次性处理死档和存档的问题。
个人档案在手中死档激活的流程：
1. 在户口所在地的人才市场补办存档手续
如果你是应届毕业生，可以将个人档案亲自带回户口所在地的人才中心接收和保存。如果是历届生，超过两年可以在户口所在地的人才市场补办存档手续，或者以非普通高等院校毕业生的身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档，以激活档案。
2. 通过工作单位进行档案激活
如果你在户口所在地的工作单位就业，可以与单位人事部门沟通，管理和接收个人档案。如果在国有企业或事业单位，档案由单位负责接收和保管，入职时人事人员会协助办理档案转移手续。若在私人企业或外企，单位无法直接管理你的档案，你可以将档案带到人才市场进行托管，或者通过职介中心办理单位集体委托存档。
个人档案的管理至关重要，必须及时进行托管。如果一直将档案放在自己手中，档案只会变成“死档”，这将对未来的工作、学习和生活产生不良影响，影响升职、出国、考公务员、考取资格证、住房补贴以及养老保险等。因此，每个人都应重视档案管理的重要性。
