如果您计划对自己的档案进行密封处理,首先必须详细了解存档的具体流程。只有通过机要通道将档案托管到具有人事权的单位,才能正常享受档案带来的各种便利。然而,许多同学可能因为私自拆开查看档案内容而导致档案失效。如果意识到档案存在问题并希望进行密封处理,就必须办理一系列手续。由于大多数人对存档的具体方法并不熟悉,因此更不清楚如何正确密封个人档案。
北京中加学校学籍档案密封流程
1. 提交审核:首先,将被拆封的档案递交至学校教务处,由老师进行审核,检查档案中存在的问题。
2. 处理遗失材料:如果发现拆封后有材料遗失,需根据老师的指导准备档案遗失证明、身份证、毕业证,并撰写补办申请书,待教务处老师签字盖章后,方可在学校档案馆补办相关材料。
3. 补办档案:在补办个人档案后,教务处老师需在补办的信息上加盖公章,然后将其放入档案袋进行存档。
4. 激活其他材料:即使其他材料没有变化,也需教务处老师盖章以激活。处理完成的档案需重新登记和录入到毕业生就业指导中心,之后再由教务处老师封口处理档案袋。
学生档案的重要作用
1. 入职手续:获取学生档案后,可以在求职时用其办理入职手续,并用于工龄的计算。
2. 人事档案转变:在工作一段时间后,需将新产生的材料归档,逐步将学籍档案转变为人事档案,以便办理转正定级和评职称手续。
3. 证书考试:若干年后参加证书考试时,必须提供档案信息以供工作人员审核,从而证明自己的学历和资历。
4. 退休手续:办理退休时,同样需要向人社局工作人员提供档案以供审核。
5. 无档案无法提供人事档案:没有学籍档案就无法提供人事档案。因此,在了解档案的重要性后,务必妥善管理您的档案。