档案私自拆封后,必须重新进行密封和审核。如果有材料遗失,需联系原毕业学校进行补办。密封并盖章后,档案需激活并存入人才中心。如遇无法处理的情况,建议寻求专业档案服务机构的帮助。私拆档案可能影响接收,请务必谨慎对待。
档案拆开是否会作废?
有些朋友在网上看到“档案拆开就作废”的说法,因此直接将档案丢弃。实际上,档案拆开后并不完全失去效用。虽然拆开的档案有效性会受到质疑,无法确保其中材料未被篡改、增添或遗失,这可能会影响公务员考试、编制考试、研究生入学、国企入职、职称评定及各类资格证书的获取等。但请不要慌张,只要按照相关流程重新处理并密封,档案的法律效力和使用价值依然可以恢复。但请切勿自行粘贴,这样做是无效的。
档案必须保持密封
档案分为人事档案和学籍档案,必须遵循保密性、安全性、真实性和完整性的原则。私自打开档案会破坏这些原则,任何具备档案管理权限的机构都不会接受已被拆封的档案。因此,如果您有拆封档案的想法,请务必克制;如果档案已经在您手中被拆开,请尽快采取措施进行密封。
通常情况下,人事档案属于机密文件,只有具备人事管理权的单位和机构才能因工作需要拆开档案,其他单位和个人是禁止拆封的。一旦档案被打开,后果可能非常严重。
档案被拆开后该如何处理?
如果档案被拆开,我们要尽快联系相关机构进行审核和密封,拖延时间可能会带来更大问题。
1. 首先确认档案内的材料是否完整。如果有材料缺失,必须先补全档案,才能重新封档。如果发现有材料被修改,则需要重新办理相关材料。
2. 尝试联系原学校或具有人事管理权的单位,例如国企或机关单位,要求档案部门人员重新审核材料并进行封档盖章,同时请他们协助将档案转存到相关机构。
3. 如果一切顺利,且档案内资料没有缺失,学校通常会协助我们进行密封;但如果资料有缺失,则需要花费更多时间来办理补办手续。
在妥善处理完档案问题后,务必将档案交给人才机构接收。切忌将档案保留在自己手中。