我们必须意识到，个人档案不应长期由自己保管。若档案长时间放在自己手中，便会失去其法律效力和社会价值，导致无法继续使用。在未来的工作中，我们常常需要档案来办理重要手续，如果档案丢失，将对我们的生活造成诸多不利影响。因此，我希望大家切勿将档案长期保留在自己手中。如果你的档案已经放在手中很久，请按照以下方法进行处理以激活档案。
如何激活手中的档案
首先，可以尝试联系附近的人才中心，询问他们是否能协助办理档案激活。然而，根据我的经验和许多朋友的反馈，人才中心通常不接受个人自带的失效档案。人才中心一般只处理公对公的档案事务，个人私自保管导致档案失效的情况，他们是不会接收的。
如果人才中心无法提供帮助，建议寻找专业的档案代理机构。可以向熟悉的人咨询，或在网上搜索附近的档案代理机构，选择一个信誉良好的机构来协助激活档案。
相关工作人员会首先审核个人手中档案袋的保存情况，检查是否有明显的破损或材料丢失。如果材料确实丢失，还需补办相关文件。
一旦档案成功激活，个人就不应再继续保管这些档案。最好将档案托管到正规的管理机构中，例如工作单位。如果单位没有档案管理权限，可以尝试将档案转回户籍所在地的人才中心。如果实在没有其他办法，可以请档案代理机构的工作人员协助寻找合适的档案管理机构。
及时托管档案
档案是每个人都需要的重要材料，拿到手后应尽快按照正规程序进行托管，避免长时间自行保管。
只有经过正常管理的档案才能被有效使用。长时间由个人保管的档案在任何场合和办事流程中都可能不被接受。
平时应多了解档案相关知识。根据国家规定，档案属于机密材料，必须由专门的档案管理部门进行保管，不能长时间放在个人手中。
一旦发现档案可能存在失效的风险，务必尽快将档案材料移交进行检查，及时解决档案存在的问题，以恢复档案的正常状态，确保在使用过程中能够顺利进行。
