一但个人档案长时间留存在自己手中,或者其他操作不当,都会导致档案变成死档,不能再发挥其原有的效力,那么如果我们的个人档案变成死档应该怎么办呢?下面优选智嘉帮大家详细介绍一下死档案激活流程:
如果我们的个人档案长时间存放在自己手中,或者出现的档案材料缺失,或者个人档案破损的情况,都会导致个人档案变成死档,需要补办缺失的资料,然后办理死档激活手续。
办理死档激活需要找到有独立人事权的档案托管机构(如机关事业单位、职介、国企单位及人才、就业局、人才交流中心、毕业学校的就业指导中心等)。
死档激活流程:
1、如果我们从事过的单位还在,我们去找到该单位,请他们帮我们将个人档案密封好,贴签,然后进行调档手续,转人才或职介等接收部门;
2、如果我们从事过的单位已经倒闭,我们可以找现在的单位,请现在的单位出面办理。(注意:外企、合资企业、民营企业是没有档案管理权限的,不能为我们办理死档激活);
3、如果我们现在已经离职,是灵活就业人员或者失业人员的话,可以咨询附近的人才机构能不能接收我们的个人档案;
4、如果我们还属于应届毕业生的话,可以联系毕业学校的就业指导部门的相关老师帮我们将个人档案邮寄到人才中心;
5、如果上面的方法都行不通的话,也可以找社会上的档案管理机构进行办理。
总之如果我们的个人档案变成死档,一定要尽快去处理,无论选择哪种方法激活档案,只要能够正常托管就不会影响档案的正常使用。如果大家还有档案相关的问题,可以咨询优选智嘉。