个人档案一旦被拆开,必须及时进行重新密封。众所周知,拆开的档案会失去其有效性,因此,为了确保档案的有效性,我们必须前往相关单位进行再封存,以便于后续的使用.
毕业生档案私自拆开怎么办理密封
1. 激活档案:档案一旦私自拆开,就不再具备有效性,但我们可以通过激活的方式将其恢复。务必尽快办理档案激活,只有这样才能确保档案重新存放成功,避免影响考试、落户或退休等事项。如果对档案激活流程不太了解,可以咨询档案服务部门,通常我们可以将拆封的档案交给人才交流中心,或将学籍档案交至学校进行激活。
2. 提交档案:准备好身份证件和档案袋后,前往相关单位提交档案。负责人员会对档案袋内的材料进行审核,因为有些人在拆封档案后可能会对材料进行更改,这可能导致档案造假。因此,所有资料都需要重新审查,只有在审批完成后,档案才会被重新密封。如果档案袋损坏,也会更换为新的档案袋,并进行加密处理。
3. 托管档案:档案密封后,接下来需要进行托管。个人不能自行保管档案,必须存放在国家规定的机构。如果不清楚可以存放的地点,可以向档案服务部门询问,通常可以存放在人事局、人才交流中心或当地的街道办事处。
私自拆封档案的影响:
1. 法律效力受损:档案材料具有重要的法律效力,私自拆封会破坏其真实性和有效性,导致档案无法正常使用。
2. 资料丢失风险:档案袋被破坏后,可能导致资料丢失,影响未来的正常使用。
3. 个人信息泄露:在日常生活中,拆开的档案袋可能导致个人信息泄露,这将对我们的生活和工作产生严重影响。