关于手中档案出现的问题,是否存在相应的补救措施?需明确的是,档案在保存过程中严禁流入个人手中,一旦违反档案管理条例相关规定,档案将失去效力。在此情形下,务必先行确认档案在个人手中出现的具体问题,方可着手解决。
档案资料留存于个人手中会产生何种后果?
影响显著。当个人自行保管档案资料时,档案内容将无法及时更新与归档,致使档案内容不完整,长期自行保存易引发断档现象。
长期将档案置于个人手中,因保管不善,极有可能导致档案资料遗失。事实上,档案材料丢失的情况并不鲜见。
即便档案资料在个人手中保存较为完整,但若档案袋封口不慎被拆开,袋内资料随即失效,在后续转出或使用过程中,将遭到相关部门拒收。
若档案在个人手中失效,应如何处理?
首先,切不可因档案成为死档便随意处置,而应尽力确保档案完好无损。其次,需确认档案是否存在问题,并逐一妥善解决,之后再将其托管。具体操作如下:
检查档案材料是否完整且档案袋处于密封状态。若档案在个人手中一直保持密封未开封,切勿擅自开启,通常情况下,袋内材料应齐全;若档案袋已被打开,需先行核查档案必备材料是否齐全,一般涵盖从高中学籍材料至大学档案材料,包括毕业生登记表、成绩单等。若档案材料缺失,需先补齐缺失材料,并由学校、工作单位等具备档案管理资质的单位对档案袋进行密封。
携带补办的档案材料办理档案托管。具备档案管理资质的单位包括人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等,这些单位均经认定,并无本质差异,建议以方便使用为原则,选择适宜的托管单位。
无论通过学校、工作单位,还是自行申请档案托管,一旦将档案存入人才市场,即表明死档激活手续办理完成。此后,档案即可正常使用,例如用于落户调档等事项。