在档案管理工作中，时常发现部分人员对档案管理方法及档案意义缺乏必要了解，以至于在档案保管过程中，出现私自撕开档案密封条的情况。若个人手中持有的档案缺少密封条，档案内的材料将无法得到认可，档案保管部门亦不会接收此类档案。应届毕业生群体中，此类现象尤为常见。一方面，他们缺乏档案保管意识;另一方面，对档案重要性认识不足。
档案袋无封条的情况及处理方式
档案若无封条，则视为无效档案。这不仅是由于封条缺失，更因档案未按规定妥善存放于个人手中。针对档案无封条的问题，需妥善处理以下两点：
补齐封条：明确档案来源，档案从何处获取，即前往该处申请补齐封条。
档案存管：将档案存至人才服务中心等专业档案管理机构。档案存管需通过公对公的转递方式进行，若无法满足该条件，则无法存入人才服务中心。若存在困难，可寻求专业机构协助完成封条补齐及档案存管工作。
档案袋封条被拆开的解决办法
封条被拆开的档案会成为死档，唯一的解决途径是进行档案激活，激活后的档案方可恢复有效性并继续使用。档案激活需前往专门的人才中心办理，工作人员将对个人档案进行审核，确认档案无问题且内部文件完整后，即可完成激活。
个人档案激活后的要求
个人档案激活后，档案存放至关重要。正确存放档案，方能确保后续可随时调取使用，避免再次产生问题。通常，激活后的个人档案应存放于具备档案管理权限的单位，如国有企业、事业单位或人才中心。这些单位不仅可对既有档案进行妥善保管，还能对后续新增档案内容进行更新。需注意的是，并非所有用人单位都具备档案管理权限，只有符合规定的国有企业和事业单位才可接收并管理个人档案。
