依据流动人员人事档案管理服务规定，流动人员人事档案可由其户籍所在地或现工作单位所在地的档案管理服务机构管理，因此外地档案是能异地托管的；那对于外地档案在手里，不符合档案管理服务机构法定接收形式，被拒收成死档的，是无法重新激活存到北京这边的，主要是北京“户档不分离”，无法接收外地户籍档案。但除特大型城市外，工作单位在注册地人才有开具体户的，外地档案在手里是能异地激活的。
外地档案能不能在异地托管吗
依据《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于印发<流动人员人事档案管理服务规定>的通知》（人社部发〔2021〕112号）规定：
跨地区就业创业流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的档案管理服务机构管理。
因此，外地档案是能异地托管到工作单位所在地的档案管理服务机构管理的，前提是工作单位有在注册地人才开单位集体户，用于员工档案管理存放；当然除特大型城市，如北京、上海等地，是无法接收外档档案的。
外地档案在手里可以激活存到北京这边吗能异地激活吗
档案在手里违反了档案管理规定，全国各地人才中心按规定转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单，通过机要交通或派专人送取才能接收；那对于不符合人才中心档案接收法定形式，外地档案在手里无法正常转递流通的就是死档了！
档案的用途有很多，如工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休、遗产公认继承等都是需要的；因此外地档案在手里激活，可依据自身情况，联系档案原保管单位或档案服务机构重新激活后存放到户籍所在地或现工作单位所在地的档案管理服务机构保管；但需要注意的是，北京“户档不分离”，是无法接收外地户籍档案的，其他城市外地档案在手里是可以异地激活的。
外地档案和北京档案怎么才能合并
“一人一档”才是合规的，外地档案在外地人才中心，在北京工作单位新建职工档案，或以无业落户北京，在人才市场新建了人事档案的，看北京档案所在地能否开具调档函，交由外地的人才申请办理档案转出，再和北京档案办理合并存档。
