我们的档案更加规定是不能放在自己手里保管，一般需要放到具有人事档案管理权限的单位进行保管。将档案放在具有人事档案管理权限的单位，档案才能流通，否则档案是不能正常使用的
档案在自己手里只有五年还能用吗
不能用了，一般档案需要放在具有人事档案管理权限的地方保管，档案在自己手里一般是不会有单位接收的。档案无法存入具有人事档案管理权限的单位，那么档案是无法流通的，档案就不能正常使用。如果大家的档案已经在自己手里5年了，那么大家需要将档案存入具有人事档案管理权限的机构中保管，想要将档案存入这里保管就需要办理档案激活的手续才可以。
档案在自己手里死档的激活流程
个人档案失效的原因各异，所需激活流程也不同。因此，在办理激活前，务必咨询当地人才市场。 详细说明您的档案情况，并按照人才市场给出的具体指导，准备所需的证明材料。一般来说，激活“死档”需要提供相关证明，以便重新录入。
备案是激活档案的关键一步。您需要确定您的身份类型，这决定了档案的处理方式：
情况一：择业期内(毕业两年内)的毕业生： 档案可以按照应届毕业生的方式进行保存。
情况二：超过择业期(毕业超过两年)： 无论当前身份，都将按照非普通高校毕业生的身份进行处理。
如果有工作单位出具的工作证明，将有助于加快档案审核流程。如果没有，也不必担心，只要您的个人证明材料齐全，通常也能顺利办理。
重新将档案存入人才市场时，需要补缴之前拖欠的所有档案管理费用。例如，如果五年未缴纳费用，导致档案失效，则需要补缴这五年的费用。
虽然档案失效后可以重新激活，但会耗费时间和精力，影响工作和生活。请务必避免长期持有个人档案或及时缴纳档案管理费。
档案在就业、升学、职称评定等方面至关重要，相关单位会严格审核。档案状态直接影响个人发展，请务必妥善管理，避免“死档”带来的不便。如果在需要使用档案时才发现失效，会造成诸多困扰。
