大专毕业生在拿到档案时,如果因好奇而拆封了档案袋,这是一个需要引起注意的问题。因为档案一旦被拆封,它将失去原有的法律效力,并且可能会被视为无效档案。那么,如果大专档案在自己手里被拆封了,应该如何处理呢?下面我们将详细解答这个问题。
档案被拆封后能否重新封存?
个人档案如果被拆封,确实可以再次进行封存,但这一操作必须在专门的单位或档案中心进行。个人不能随意拆封档案,因为这将导致档案失效。此外,个人绝不能将档案保留在自己手中。如果单位无法接收档案,应该将其存放在人才中心,以确保档案的有效性。
专科档案拆开后如何重新密封?
如果你的大专档案已经被拆开,它就已经变成了“死档”,无法发挥任何作用。此时,你需要将档案拿到有档案管理权限的地方进行激活、重新封存和托管。具体步骤如下:
1. 确认激活地点:根据你的实际情况,确定档案激活的地点。这可能包括你所在的工作单位、人才交流中心或就业指导中心等。
2. 提交激活材料:尽快提交激活档案所需的材料,如个人身份证件和毕业证等。在激活过程中,工作人员会检查档案资料是否完整,并给出相应的解决方案。
3. 处理困难:如果你已经毕业多年,可能会遇到一些困难。此时,你可以寻求相关机构的帮助来办理激活和重新封存手续。
重新密封后的档案如何保管?
对于重新密封后的档案,其保管方式取决于你的工作单位或就业情况:
1. 国家机关、国有事业单位或国有企业:这些单位的主管单位通常具有人事管理权,可以直接接收和保管档案。
2. 非公企事业单位、民营机构:这些单位需要通过人才交流中心来接收和保管档案。你可以将档案存放在人才交流中心或委托其进行托管。
3. 未就业情况:如果你暂时未就业,可以选择将档案存放在生源地大中专就业指导中心或户籍地区县公共就业和人才服务机构。这些机构提供档案托管服务,确保你的档案得到有效保管。