在实际生活中，部分人员对个人档案管理知识掌握不足，常采用不当方式存放个人档案，致使档案成为 “死档”。个人档案在各类事务中均具有重要作用，因此务必避免其失效。若发现个人档案已处于死档状态，必须及时采取处理措施，同时应加强对档案管理知识的学习，防止档案再次失效。
档案在个人手中成为死档的激活手续办理方法
建议前往人才市场，就档案直接激活的可行性进行咨询。通常情况下，人才市场及人才服务中心不接收个人自留档案或死档，此方式仅可作为尝试，不应抱有过高期望。
可向毕业学校申请帮助。若与辅导员较为熟悉，沟通会更为便捷。可联系毕业学校辅导员，询问是否能够重新建立学籍档案，进而激活档案资料。需注意，学校仅能处理学籍档案相关事宜，若个人已参加工作，档案性质已转变为人事档案，学校难以处理后续内容。
前往户口所在地的人力资源和社会保障局(人社局)咨询档案激活补办相关事宜。在了解具体激活补办流程后，携带所需个人资料前往办理档案激活手续。
当档案出现无效或问题，且急需使用档案时，若学校因办理周期较长无法及时协助，可委托专业的档案激活补办社会服务机构进行处理。
激活后档案的存放方式
若在档案激活后已落实工作单位，应及时将档案存放在单位人事部门，或单位所在地的档案管理部门，以充分发挥档案的证明作用。
工作一段时间后若离职，需将激活后的档案存放在原户籍地的档案管理部门。
人才中心、人才市场和人社局均是较为安全的档案存放地点。若再次就业，可将档案提交至单位人事部门审核，办理入职手续。
对于考取研究生院校的人员，激活后的档案可存放在就读学校，以便继续记录新产生的学籍档案信息。
