对于已拆封的档案,可通过正规途径办理激活手续。档案激活后,须存放于具备人事档案管理权限的单位。在办理档案激活业务时,申请人既可以自行携带档案前往县级相关部门办理激活,也可委托专业的档案服务机构代为办理激活手续。
一、撕开档案的有效性问题
经正规渠道完成激活手续的撕开档案,可恢复正常使用功能,且激活后的档案与原始档案具有同等法律效力。需要特别注意的是,档案激活后,必须妥善存放,严禁个人保管。个人保管档案可能导致档案再次成为问题档案,从而丧失正常使用效力。
二、撕开档案的复原流程
档案一旦被拆封,其内部材料文献将失去原有的法律效力与社会效益。由于档案拆封后,可能存在资料文献破损或丢失的情况,因此不仅需要办理激活手续,还需同步进行档案补办手续。具体操作流程如下:
档案类型区分处理
学籍档案:需向毕业院校申请办理档案激活手续。
人事档案:除联系毕业院校外,还需与工作单位协同处理。
材料核实与证明
学籍档案的材料均由毕业院校打印,其有效性与真实性需由毕业院校进行核实与证明。
人事档案的材料由工作单位或人才市场开具打印,其有效性与真实性需由工作单位或人才市场予以证实。
档案审核与补办
将学籍档案提交至毕业院校审核,人事档案提交至工作单位审核。审核过程中,若发现档案存在破损或资料缺失等情况,须及时进行补办。
档案封装与密封
待所有资料审核、补办完成后,将其统一装入新的档案袋,并完成密封,至此档案补办流程结束。
若认为上述档案激活及补办流程较为繁琐,申请人可委托专业的第三方档案服务公司代为处理。在当前快节奏的社会环境下,越来越多的人选择借助专业机构的服务,以节省时间与精力成本。