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毕业生档案拆开还能用吗,怎么重新密封

发布时间:2025-04-30 10:29:59|作者:优选智嘉|阅读:115

  毕业后档案是需要以密封的形态转递通过专业的档案转递渠道转到具有档案管理权限的单位进行保管的,这是对档案的基本要求,通常个人是没有机会接触档案的,而且档案也绝对不能随便的打开,如果需要拆开档案,也是有专业的档案具有相关的权限的人通过规定的流程和技术手段进行拆开查看。

  毕业生档案拆开还能用吗

  档案拆开就无法正常使用了,因为拆开的档案,其内容的真实性无法被确定,所以不能正常使用。档案中的材料主要是记录了我们日常生活的种种痕迹,都需要是真实的,不能虚造、伪造档案中的材料。这不光是档案不能正常使用,发现这种行为也会对我们的个人信誉造成相关的影响。在发现档案拆开了,我们需要做的就是及时到具有档案管理权限的地方办理档案的激活手续,如果刚毕业,档案中还没有新的材料产生,那么我们的档案还是需要学籍档案,我可以回到学校办理档案的激活手续

毕业生档案拆开还能用吗,怎么重新密封

 档案拆开了怎么重新办理密封

  若为学籍档案,其激活需与毕业院校取得联系。在就读期间,档案资料主要由毕业院校发放开具,学籍档案亦由毕业院校负责建立。

  当学籍档案出现丢失或失效情况时,需向毕业院校寻求协助。若学籍档案已被拆封,其有效性随之丧失,此时应请求毕业院校对档案内资料的有效性和真实性予以证明。具体操作是将档案失效情况告知毕业院校,并申请核实。毕业院校相关工作人员收到申请后,会对档案内材料进行核查,若确认档案材料与个人实际情况相符,工作人员将对档案重新密封,完成激活程序。

  人事档案的激活流程与学籍档案类似,需联系工作单位协助办理。鉴于部分人员工作单位变动频繁,产生的人事材料繁杂琐碎,自行办理激活工作可能耗费大量时间与精力。因此,建议委托专业的第三方代办机构处理人事档案激活事宜,以提高办理效率。

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