档案袋是密封存放的,如果档案没有密封,那么是没有单位可以接收的。众所周知档案需要放到具有档案管理权限的地方进行保管,是不能放在自己手中保管的。
档案袋没有密封可以正常使用吗
如果档案没有密封条是不可以正常使用的,因为档案的密封条被拆开了,那么档案中的材料就无法确定其真实性了。想要正常使用档案,那么大家就需要将没有没密封的档案重新密封了,想要重新密封档案就需要到具有专业的档案管理权限的地方办理密封,个人密封的档案依旧是不能正常使用的。
档案袋没有密封如何重新密封
若学籍档案已被拆封,当事人应及时将该档案提交至原毕业学校教务处,由相关工作人员核查档案内容,确认是否存在问题。
经核查发现档案存在问题后,当事人需提交个人身份证、毕业证及档案遗失证明等材料。
当事人应撰写档案补办申请书,对存在问题的材料进行补办。补办完成后,需经教务处工作人员审核盖章,方可重新装入档案袋使用。
在对档案进行封口前,还需对档案中其他信息未发生重大变动的材料重新加盖公章,完成档案激活程序。
档案重新封口后,应尽快存放在具备人事档案管理权限的机构,交由专业人员进行妥善管理。
档案应该存放在哪里保管
在校学生的档案,原则上由学校统一保管,集中存放于学校档案管理中心。毕业生在离校后两年内,其档案仍可继续存放在毕业学校档案管理中心。
若学校不提供档案保管服务,毕业生可将档案存放至生源地人才管理中心。入职后,档案将统一转存至工作单位所在地的档案管理中心。档案由专人负责管理,在完成阶段性内容更新后,将及时进行密封保存