档案自高中阶段开始建立，大学毕业参加工作后，学籍档案将转化为人事档案。当前，许多人因缺乏档案管理经验，认为档案未被使用便不重要，进而将档案长期存放在个人手中。
需明确的是，档案在个人职业发展与社会事务办理中占据着至关重要的地位。对于有报考公务员、事业单位编制、硕士研究生，参与职称评定，办理落户等需求的人员而言，若档案留存于个人手中，将无法通过相关审核。因此，必须将档案存放在国家指定的存档机构。
档案寄到自己手里怎么处理，直接存在家里吗
当档案被寄送至个人手中时，不应直接将其存放在家中。无论档案由何处寄送至个人，私自留存档案均属于非规范保管行为，这将导致档案失效，丧失其法律效力。若出现此类情况，唯一的解决途径是办理档案激活手续，具体流程如下：
档案失效后，其原有的真实性与合法性受损，需由权威部门对档案资料的合法性与真实性进行验证。在此过程中，首先需明确档案类型，梳理档案内资料文献的开具部门。一般而言，学籍档案资料由学校开具，人事档案资料则由工作单位开具。因此，人事档案需提交至毕业院校与工作单位进行审核，审核通过后，转入人才市场进行托管，至此完成激活;学籍档案的激活流程相对简便，因其仅包含学籍资料，只需提交学籍档案进行核验，经工作人员核实后重新封存盖章，并转入合法接收部门托管，即可完成激活。
档案成为死档的影响
档案失效会对个人职业发展产生诸多负面影响，包括求职面试、职称评定、职位晋升与薪资调整等方面。此外，在办理退休手续时，档案还可用于计算工龄、判定是否属于特殊工种。因此，个人应高度重视档案管理问题，避免因怕麻烦而忽视档案的规范处理。
关于委托档案服务机构办理档案激活业务，其具有显著优势：其一，此类机构代为办理档案激活手续，无需个人耗费时间与精力，极大地方便了档案持有人;其二，档案服务机构作为专业处理档案问题的机构，其工作人员长期从事档案业务办理工作，具备丰富的专业知识与实践经验，能够高效、规范地完成档案激活工作，值得信赖与选择。
