根据国家档案管理相关规定，档案严禁个人留存。档案留存于个人手中将被认定为问题档案，因档案管理部门无法核实档案内材料的真实性与完整性。若发生此类情况，当事人须及时依规将档案存放至具备档案保管资质的单位或机构。
档案留存个人手中的影响
档案留存个人手中将丧失法律效力，无法作为有效证明材料使用。这将直接影响个人参与各类资格考试、职业技能鉴定，同时导致工作年限核算无法正常进行。为最大限度降低不利影响，建议当事人尽快办理档案激活手续，使档案恢复正常使用功能。
档案激活可联系当地人才市场或工作单位(如具备档案管理权限的国有企业、事业单位)。办理时，需提交档案材料，由档案管理部门对档案内容进行审核，确认档案材料的完整性。如发现档案材料缺失，须按规定补办相关材料，经审核无误后重新密封，完成档案激活流程。
档案留存个人手中的解决办法
当事人应携带个人档案前往相关机构办理激活手续。具备档案激活权限的机构包括各地人才市场，以及具有档案管理资质的国有企业、事业单位。
办理前，建议提前咨询档案管理部门，了解档案激活所需材料及办理流程。办理时需携带个人身份证件及档案材料，由档案管理部门对档案资料进行全面审查，核实档案资料的真实性、完整性及有效性。审核通过后，档案将重新密封并加盖公章。
档案激活后，须及时办理档案托管手续，方可在社会上正常流通。当事人可根据自身工作情况，选择合适的档案托管机构。若对档案托管流程存在疑问，可委托专业档案托管服务机构协助办理。
档案作为个人重要的历史记录，对个人的学习、工作及社会活动具有重要意义。为避免因档案问题造成不必要的困扰，建议严格遵守档案管理相关规定，规范办理档案相关业务。
