通过成人教育提升学历,已成为众多在职人员的重要选择。然而,部分成人教育毕业生在毕业时会发现,学校将成教档案移交至本人手中。相较于全日制本科毕业生,其毕业时并不会收到学校交付的毕业档案。根据《档案法》相关规定,毕业档案严禁交由学生自行处置。但在成人教育档案管理实践中,不少学校选择将档案交付学生,这也使得部分毕业生对档案保管方式产生疑惑,误认为成教档案可留存于个人手中。
成人本科毕业和全日制学生毕业在档案处理上有什么区别呢?
成人本科毕业与全日制学生毕业在档案处理方面存在显著差异。当前,多数高校在学生毕业后,会将档案直接转寄至具备档案保管资质的相关机构,以此降低档案管理风险。但成人本科毕业生的情况较为特殊,由于多数成人本科学生采取边工作边学习的模式,除成人本科档案外,还拥有人事档案。若学校在毕业时将成人本科档案寄送至与人事档案不同的保管机构,后续在档案使用过程中可能产生诸多不便。加之部分毕业生对档案处理流程较为熟悉,这也成为部分学校将档案交由学生自行处理的原因之一。
成人本科档案能拆开吗,拆开怎么办呢
值得注意的是,部分成人本科毕业生会私自拆封档案,这种行为存在严重隐患。与其他类型档案一样,成人本科档案严禁私自拆封。一旦档案被私自拆封,将丧失法律效力,无法正常使用。若出现此类情况,必须及时办理档案激活手续,否则前期学习成果可能因档案问题无法得到有效认定。
对于已拆封的成人本科档案,可按以下步骤进行处理:
提交档案至相关管理机构进行审查,核查档案材料是否完整。若材料无缺失,可申请由毕业学校重新密封档案。
若发现档案材料存在缺失,需及时补办相关材料。由于成人本科档案为新建档案,材料主要涵盖学习期间的成绩单、个人鉴定表、入学登记表及毕业登记表等,补办流程相对简便。
无论采用何种方式处理档案,重新密封后均需办理档案激活手续,以确保档案恢复正常使用状态。
在档案保存方面,成人本科档案管理并不复杂。毕业生只需明确个人人事档案保管机构,将成人本科档案与之合并即可。此外,成人本科档案内容相对固定,主要为学习期间的重要材料,无需过度担忧。
档案管理工作关乎个人切身利益,建议广大毕业生加强档案知识学习,及时关注档案状态,提前预防档案管理问题,避免因档案问题对个人工作和生活造成不利影响。