个人档案详细记录了自学生时期至当下的重要经历，在诸多重大事项的办理流程中，均需使用个人档案。若因忽视档案保管工作，致使升学、职务晋升、职称评定及退休手续办理等重要事务受阻，将造成难以挽回的损失。
死档对研究生录取的影响
个人档案是考研过程中极为关键的证明材料。在研究生招生政审环节，考生须提交个人档案以供审核。若提交的档案处于死档状态，极有可能导致政审不通过。根据研究生招生规定，政审不合格者，招考单位有权取消其录取资格。然而，若考生在政审前将死档激活，使其恢复正常效力，通常不会影响考研进程。
档案激活流程
准备材料：确保档案完整无缺，携带至指定的档案激活机构。
审核与密封：工作人员将依据加盖公章的档案目录及系统中的个人信息记录，对档案内容进行全面核对。若档案资料齐全、内容与目录一致，工作人员将重新密封档案，并加盖激活单位的封条及公章，完成档案激活。
特殊情况处理：若在审核过程中发现档案资料存在问题，激活程序将立即终止，考生需另行寻找具备资质的单位进行激活。需特别强调的是，严禁擅自修改、增删档案内容。任何篡改档案的行为一旦被查实，不仅会增加档案激活的难度，还可能导致当事人永久丧失录用资格。
政审审查内容
政审主要涵盖以下方面：
审查考生及其直系亲属是否存在违法违纪或犯罪记录;
评估考生个人能力、学历与招聘岗位的匹配程度;
若报考教师岗位，教师资格认定表为必审材料;
核查个人档案自高中阶段起各阶段内容的连贯性与完整性。
建议考生务必确保档案各阶段内容完整无缺。若发现档案存在缺失或遗漏，应在政审开始前及时补充完善。部分单位在发现档案问题后，会要求考生限期补办;而部分审核严格的单位，可能会直接判定政审不合格。
