学生档案属于国家机密文件范畴，根据相关规定，一般情况下，档案仅允许存放于具备档案管理资质的机构。档案的开放工作需由专业工作人员执行，任何个人，包括档案所有者本人，均无权擅自开放档案。然而，在实际管理过程中，因各种原因，档案有时会流入个人手中保管，部分学生出于好奇将档案拆开，这给档案管理工作带来诸多困扰。
为什么不能正常使用了
学生档案具有高度机密性，是记录学生学习经历的重要正式资料，同时具备法律效力，属于严肃的法定文件。
若个人私自拆开学生档案，档案即刻失去效力。由于档案被拆开后，无法保证档案袋内材料的机密性、真实性与有效性，因此严禁个人私自拆封档案。
个人拆开档案的影响
档案一旦被个人拆开即失效，后续在需要使用档案的场景中，该档案将无法正常使用。
具体而言，这种情况会产生诸多不利影响：
国有企业、政府机关等单位在人员录用时，需对候选人进行资格审核，审核过程中需使用个人档案。若提交已拆开的档案参与审核，将无法通过审核，进而影响入职。
报考专升本、研究生等升学考试时，档案也是重要的审核材料，拆开的档案无法用于升学资格审核。
在大城市通过人才引进方式申请户口、申请入党以及办理退休手续等事务中，均需使用档案，拆开的档案无法办理上述业务。
档案已被拆开的解决办法
若档案已被拆开，应立即联系档案发放部门的工作人员，如实说明档案拆开的情况，并保证档案袋内材料未出现异常。
工作人员将对档案袋进行审核，主要检查档案袋外观以及内部材料是否存在丢失或涂改痕迹。若经检查，档案材料完整且无涂改，可直接使用密封条重新密封档案袋，并加盖密封章;若发现材料丢失或有涂改痕迹，则需对存在问题的资料进行补办。
