根据我国现行档案管理相关规定，个人档案严禁由个人自行保管。公民个人不具备档案保管资质，且不得擅自拆封个人档案。通常情况下，个人持有档案超过两年，该档案将被认定为 “死档”。若需正常使用死档，必须依照规定流程进行档案激活。私自拆封档案会导致档案内文件内容的真实性存疑，进而对个人今后的工作、生活产生重大影响。当档案在个人手中存放时间过长时，可通过以下方式进行激活：
集宁二中学籍档案激活手续
若档案从未经用人单位流转，仍属学籍档案范畴，可联系原毕业学校，申请补办学籍档案材料，完成补办后，由学校对档案重新密封并加盖公章。
若档案曾由用人单位(一般指具备人事档案管理权限的国有企业、事业单位等)经手，需向该用人单位提出申请，由其对档案资料进行核实，并补办人事相关材料，经审核无误后，重新密封并加盖公章。需强调的是，办理此项业务的用人单位必须具备人事档案管理职能，否则无法完成档案激活手续。
也可选择委托专业档案服务机构办理档案激活业务，激活后的档案将由服务机构协助托管至当地人才交流中心。由于个人办理档案托管涉及复杂流程与规定，实际操作难度较大，因此委托专业机构成为众多档案持有者的选择。
个人档案与职业发展、社会生活密切相关，档案管理不当可能对个人前途造成不利影响。为避免因档案成为死档而引发不必要的问题，建议档案持有者及时妥善处理档案相关事宜。
档案成为死档后，将产生以下影响：
毕业生在需使用档案的场景中，死档无法作为有效材料使用。
国有企业、政府机关等单位在人员招聘时，需对拟录用人员进行档案资格审核。若提交的档案为已拆封的死档，将无法通过审核，从而影响入职。
报考专升本、研究生等学历提升考试时，档案是资格审查的重要材料，死档将导致考生失去报考资格。
在大城市通过人才引进方式申请落户、申请入党、办理退休手续等业务时，均需审核个人档案。已拆封的死档无法作为有效材料用于上述业务办理，会阻碍相关手续的正常进行。
