部分同学将个人档案带回家中,存放于自认为安全之处,确保档案物理保存完好。然而,即便档案处于完整未拆封状态,其法律效力依然丧失,属于无效档案。由于档案材料由个人保管期间,存在被篡改的潜在风险,故必须重新进行全面审查与信息核实。
自己手里的档案没有拆开还需要激活嘛
档案在个人手中存放时间过长,无论是否曾被拆封,通常都会成为 “死档”。所谓 “死档”,即失去法律证明效力的档案。在涉及人事调动等需要使用档案的情形时,死档无法发挥其应有的证明作用,且无法在档案管理系统中正常流通。若需使用档案,必须确保其处于有效存放状态,才能顺利完成档案调派工作。一旦发现档案成为死档,应立即采取补救措施。
个人自持档案激活办理流程
个人无法直接将自持档案投递至人才市场进行激活。需通过学校或具备档案管理权限的单位作为中转平台,暂时寄存档案,之后方可进行正常调动。需特别注意的是,学校通常不提供长期档案保管服务,且对离校超过一定期限的毕业生档案,学校不予接收。在此情况下,可委托具有资质的专业第三方档案服务机构办理档案投递业务。
档案成功存放在人才市场后,务必及时确认档案是否已被接收并完成系统录入。后续若需使用档案,需凭合法有效的调档函,方可从人才市场调取档案。
档案激活后可以存到哪里
除人才市场外,具备人事档案管理权的国有企业、事业单位也是档案托管的合适选择。此类单位稳定性较高,对于就职人员而言,将档案存放于单位便于管理与使用。
师范专业毕业生或教育行业从业者,可将档案托管于当地教育局。此外,对于工作地点暂不固定的人员,可选择将档案存放在户籍所在地的人才市场。无论选择何种托管方式,均需确保档案始终处于有效管理状态 。