为何档案存放程序如此复杂，将档案留存于个人手中是否更为便捷?这种观点认为，自行保管档案可在需要时随时取用，看似高效便利。然而，这种认知存在严重误区，档案管理有着严格的法律规定，其重要性不容忽视。根据相关法规，档案留存于个人手中会导致档案成为 “死档”，丧失其正常法律效力和社会功能。“死档” 意味着档案失去有效性，无法在各类社会事务中发挥证明和参考作用。现实中，已有不少人因档案自持成为死档，面临诸多困境。例如，曾有人员在办理大城市落户手续时，才发现自持的档案已变为死档，导致落户流程受阻，无法顺利完成落户。
往届毕业生档案死档还能回到学校办理激活手续吗
若档案未经过任何用人单位，仍属于学籍档案范畴，可向原毕业学校提出申请，按规定补办学籍档案相关材料，并重新完成密封、盖章等手续。
当档案曾由用人单位(通常为具备人事档案管理权限的国有企业、事业单位)经手，需联系该用人单位，对档案资料进行核查确认，并补办人事方面的相关材料，之后由用人单位对档案重新密封盖章。需特别注意，该用人单位必须具备人事档案管理职能，否则无法完成相关操作。
可通过社会关系寻求具备人事档案管理职能的单位协助，由其对死档进行激活，并重新封存保管。但对于缺乏相关社会关系的人员而言，此途径实施难度较大。
委托专业的档案服务机构处理，由其完成档案激活工作，并将档案重新托管至人才交流中心。鉴于个人自行办理档案托管存在诸多困难，不仅流程复杂、规定繁多，且可能因工作人员不接收档案或态度不佳而受阻，因此，委托专业服务机构成为众多人员的选择。
个人档案与个人职业发展、社会事务办理等密切相关，若处理不当，极有可能对个人前途产生不利影响。因此，应当充分重视档案管理，避免因档案成为死档而带来不必要的麻烦，及时妥善处理个人档案。
激活后的档案应该怎么办理存放
激活后的档案必须统一归档，应存放在具备档案管理资格的部门，如人力资源和社会保障局，也可选择存放在人才交流中心或当地街道办，一般可在个人户籍所在地进行存档。
档案存放并非易事，部分人员在存档过程中因采用错误方式，如以个人名义存放档案，导致存档申请被拒绝。因此，在办理存档手续前，务必做好充分准备，详细了解具体的存档流程和要求。
