许多人在参加工作后,都会选择继续提升自我,继续教育形式多样,且能够在不影响工作的前提下助力个人考取更高学历。尽管继续教育所获学历在工作中的认可度与职前教育学历一致,但二者仍存在些许差异,其中因教育形式不同,毕业后档案的处理方式也有所区别。
南京邮电大学继续教育学院学籍档案密封流程
若自考学籍档案未密封,需尽快将其与原始档案合并,在查找原始档案的过程中,务必多加留意。
处于未工作状态时,应先确定此前统招学历学籍档案的存放地点,随后携带自考学籍档案前往办理档案合并手续,再将合并后的档案托管至人才中心或人才市场。
已参加工作者,在查找原始档案时,应留意可能存放在工作单位的人事档案,该档案也可能存放于工作单位所在地的人才中心或人才市场。
找到人事档案后,将自考学籍档案与之合并,再交由档案管理部门进行统一托管。
若未能找到原始档案,需先对原始档案进行补办,之后再办理档案的合并与托管手续。
补办原始档案时,需先到原工作单位或毕业院校开具档案遗失证明,并手写补办档案申请书。准备好这些材料后,补充齐全其他证明材料,再携带所有材料前往学校补办学籍档案材料。
补办完学籍档案材料后,还需补办工作中产生的相关材料,以形成完整的人事档案,之后方可将自考学籍档案与之合并,并共同托管至相应机构。
档案未密封的影响
对于刚毕业的学生而言,档案未密封会影响其在后续工作中的人事档案材料更新。
在工作过程中,若需以档案作为证明,档案处于拆封状态以及个人自行管理档案的情况,都会导致相关事务无法正常处理。因此,档案需存放在具备人事权的机构进行管理,才能确保其持续有效。