个人档案虽然是记录我们个人生活的种种,但是个人是不能保管档案的,档案需要放在具有人事档案管理权限的单位中保管。因为在我国档案是一项特殊的管理制度,档案是具有流动性的特征的,档案中的材料在不断更新,如果大家的档案在自己手里保管就会导致档案失去这一特征,从而无法正常使用档案。
档案在自己手里怎么激活,去哪里激活
档案在自己手里,我们办理激活的时候可以选择自己去办理档案激活的手续,也可以找专业的档案激活服务机构帮助大家办理档案激活的手续。在办理档案激活的时候,如果大家的档案还是需要学籍档案,那么在办理档案激活的时候可以到学校办理档案激活的手续,但是如果档案中已经产生新的材料,成为人事档案,那么在办理档案激活的时候可以到户籍地的人才市场办理档案激活或者到具有人事档案管理权限的单位中办理档案激活手续。
激活自己手里档案的流程
档案在自己手里成为死档,在办理档案激活的时候,需要提前了解激活档案所需要的材料和手续,将需要的材料准备好。然后按照规定的要求办理档案激活的手续就可以了,一般办理档案激活的流程如下;
在办理档案激活之前先了解我们激活档案都需要准备什么材料,将需要的材料准备好之后,在到相关的机构办理档案激活的手续工作人员会对我们的个人材料进行审核,确定我们的身份信息,因为机构在办理档案激活的时候也是有依据的,确定可以为我们办理档案激活之后才会对我们的档案材料进行审核。
审核档案材料时主要会看档案中材料是否齐全,档案中的材料是否真实,如果档案中材料存在问题,那么就无法进行下一步的档案激活的手续了,需要我们先将档案中材料问题全部解决之后才能进行下一步。
确定档案中的材料没有问题之后,会将我们的档案重新密封并加盖密封章,这样我们的档案就成功激活了,激活后档案还需要放在具有人事档案管理权限的单位中保管,这样我们的档案才能正常使用。
激活后档案可以存到哪里保管
将档案激活后,我们可以将档案存在户籍地的人才市场保管,如果大家的工作单位是具有人事档案管理权限的单位,那么还可以将档案转递到工作单位进行保管。总之大家不要将档案继续放在自己手中保管了,已经犯过一次的错误,大家就不要在犯第二次了。
在办理档案转递的时候大家也不要自己携带档案办理档案转递的手续,一般办理档案转递都是通过公对公的方式进行转递的。