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人事档案死档激活流程有哪些

发布时间:2025-07-25 10:32:36|作者:优选智嘉|阅读:110

  人事档案变为死档后如何激活?这一问题在日常生活中较为少见,人们遇到此类情况时,往往会手足无措,不知如何应对。现就人事档案变成死档这一问题,为大家提供相关说明。

 人事档案死档激活流程有哪些

  将个人人事档案提交至人才交流中心,由工作人员核实档案内资料文献是否缺失、是否与个人信息相符。若档案中的资料文献完好无损,人才交流中心会重新将其装入档案包,并进行重新密封以激活档案。

  若人事档案中的资料存在丢失或部分损坏的情况,需向资料提供方提交档案丢失部分的资料证明,并请求其加盖公章。

  随后,取回档案遗漏的资料部分,补办人事档案中缺失的资料文献,最后进行封存。

  最后一步,需携带本人有效身份证件及档案资料证件前往人才交流中心,核实相关信息并签署协议,支付一定的激活费用后,即可完成激活。

  档案存于个人手中极易变成死档,这也是多数人容易出现的情况。由于个人对档案管理知识的匮乏,很可能导致档案变为死档。人事档案一旦变为死档,必须及时激活,否则会对工作产生影响。人事档案在个人未来的晋升、加薪、职称评审中均发挥着重要作用,办理退休手续、户口变更手续等也需要用到人事档案。总之,档案至关重要,务必妥善保管。

人事档案死档激活流程有哪些

 处理后的档案应存放于何处?

  需明确的是,将个人档案保存在自己手中是错误的存放方式。若能从一开始就将档案存放在相应的档案机构,可有效避免此类问题的出现,不过还需结合自身情况选择合适的保管方法。

  从学校毕业后,若发现档案被交到自己手中,应尽快处理。在尚未就业的情况下,可向学校提出申请,将档案临时存放在学校;若不了解该托管方法,将其保存在户籍所在地的人才交流中心,也能确保档案不会失效。

  若已参加工作,档案应存放在人才市场,这是一种通用的托管方法。但如果所在工作单位对档案托管方法有明确规定,那么将档案存放在人才市场就不太合适了,应按照工作人员的要求进行处理。

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