无论档案因何种原因被拆封,一旦拆封,该档案即告失效,此类档案被称为 “死档”。档案成为死档,对个人影响重大,在考研、考公、考编、职称评定、落户等重要事务的办理过程中,均会受到阻碍。
拆开的档案能否重新办理密封?
若档案已被拆封,无需过度担忧,可向具备档案管理权限的机构寻求帮助,由其对档案进行重新密封与激活。唯有经过激活程序,死档方可恢复效力,并在社会层面正常流通。
个人档案被拆封后,办理密封手续的流程如下:首先,需确保档案资料完好无损。若因特殊情况需打开档案,务必及时联系原毕业院校对档案进行审查。在确认资料未被涂改变更后,由院校重新封签并加盖骑缝章,档案方可恢复有效性。
若发现档案资料存在缺失,需立即前往学校寻求协助,由校方老师核查缺失的具体资料,并列出需补办的清单。若部分资料无法补办,需开具相应证明,待补全所有材料后,再请学校档案管理处老师进行二次密封。最后,需将档案转递至户籍地人才交流中心或工作单位的人事部门。
个人档案的保管至关重要,严禁由个人自行保管。
补办好的档案可存放于以下机构保管:
对于毕业后未找到工作的同学,可将档案保存在人力资源保障局,以避免在保管过程中出现档案失效的问题。
若已与用人单位签订劳动合同,可根据单位情况选择适合的档案保管方式。部分具备人事管理权的单位,在员工入职时,工作人员会告知将档案存入单位。
多数同学因单位不具备档案管理权限,可选择将档案保存在人才市场,该托管方式能保障档案在后续使用过程中不出问题。