个人档案在日常保管过程中严禁私自拆封。一旦拆封,将破坏材料的真实性,导致档案失效。加之个人在日常生活中使用档案的机会较少,若保存不当,极易造成部分材料丢失或破损,给后续档案的使用带来诸多不便。
档案被私自拆封后的重新密封流程
首先,需联系原毕业院校、工作单位或专业机构,对档案内材料进行审核,核查文件的真实性与完整性。审核过程中,应详细记录档案可能存在的问题。
对于审核中发现的档案问题,如材料丢失、遗漏等,需及时了解补办方法。补办档案时,通常需向学校或工作单位提交补办申请,再由相关部门按照具体流程,凭有效证件办理补办手续。
档案小常识
在确保档案材料完整且真实的前提下,需经学校档案管理负责老师审核,并在密封口处签字盖章后,重新密封方可正常使用。
档案密封完成后,需通过机要通道存放到具有保管权限的机构。
为避免档案再次出现被拆封等情况,需了解合理的档案存放地点。应选择具有保管权限的机构存放,以确保档案的安全与规范:
可存放于本人户籍所在地的档案管理部门;
毕业后若已就业,且工作单位具备个人档案接收资质,可将档案存放于单位;
若毕业后工作单位不接收个人档案,或选择自主创业等,可将档案存放于当地人才市场。日后工作单位确定或需变更工作地点时,可凭调档函直接将档案从人才市场转寄至新的存放地。