档案若由个人持有,需先办理激活手续,而后存放至人才市场。由于个人不具备档案激活权限,这也是档案由个人持有会变为废档的原因。以下将说明档案如何激活并存放至人才市场。
档案怎么办理激活人才市场才会接收
档案由个人持有会出现多种不同情况,针对不同情况处理档案问题的复杂程度也有所差异。
若毕业时间未超过两年,且档案处于未拆封、无破损状态,可凭个人身份证、毕业证到人才市场补办存档手续。
若档案由个人持有时间过长,且长期未进行转递,档案很可能已成为死档,同时可能缺失诸多重要材料。
档案由个人持有期间,无法对部分材料进行归档。只有对档案中的所有信息重新审核,并将缺失材料补充完整归档后,方可办理档案激活手续。
部分人员在持有档案期间,存在拆封档案的行为;即便未拆封,也可能因管理不善导致档案袋破损,这些情况都可能造成档案信息缺失。
审核档案时,若发现档案袋存在信息缺失,需办理档案补办手续。若补办的是学籍档案,应前往学校开具档案遗失证明和补办档案申请书,然后到高校档案馆进行补办。
若需补办工作档案材料,需前往曾任职的单位,向人事部门工作人员申请补办,按照相应流程将缺失的档案材料补充齐全并归档后,即可激活档案。
激活后档案存放至人才市场的流程
激活后的档案属于正常档案,如需存放至人才市场,需遵循正常流程办理。
需先准备个人证明材料,到人才市场开具调档函,以便原档案存放单位将档案转至人才市场。档案到达人才市场后,再前往办理档案存放合同。