大学毕业后,档案若被本人或他人私自开封,均属违规行为,此类档案将成为 “死档”。若要使档案恢复效力,通常需办理重新密封手续。以下将详细说明大学生档案密封的处理方式。
档案密封手续的办理流程
首先,需明确具备办理档案密封手续资质的单位。一般而言,本人工作单位所在地或户籍所在地的人才市场可办理此项业务。
其次,需详细了解相关人才市场对于档案激活手续的具体要求,尤其要关注材料方面的规定。除个人身份证复印件及各类申请表格外,不同人才市场在材料要求上可能存在差异,需提前核实并准备齐全。
完成材料准备后,可携带相关材料及个人信息材料前往人才市场提交档案激活申请。工作人员会对已拆封的档案材料进行核查,确认其完整性及内容的真实性。若发现部分材料缺失或不符合要求,需及时联系相关单位进行补办。
经人才市场核实,确认档案符合激活要求后,将按照严格的档案密封规范对档案进行密封,贴上档案封条并加盖单位公章。密封完成后,档案通常需交由该人才市场进行托管。因此,需提前充分了解档案托管的具体细节及要求,以便日后妥善处理各类档案管理相关问题。
此外,若在人才市场办理完档案密封手续后,计划将档案调至事业单位或国有企业用于政审,建议在申请激活手续前,向人才市场工作人员说明具体情况。因部分人才市场对于档案的激活与托管有明确规定,可能会对档案调动设置限制,提前说明可避免后续出现不必要的麻烦。
禁止私自拆封档案的原因
档案属于机密文件,只有具备档案管理权限的机构或单位方可拆封,个人无权私自拆封。档案袋内存放的材料通常包括成绩单、毕业生登记表、入团志愿书、入党材料、奖惩材料等重要信息。一旦由个人私自拆封,档案的完整性和真实性将无法得到保障,进而失去法律效力
档案若被私自拆封,会立即成为 “死档”,不再具备在考研、考公、落户、退休等环节中的证明功能。对于用人机构而言,此类档案也属于不受欢迎的 “烫手山芋”,无人愿意接收,且具备人事档案管理权限的机构也会明确拒收。
档案一旦被私自拆封,将对个人后续的发展造成严重影响,无论是参加公务员考试、研究生考试,还是进行职场评审、办理落户及退休手续等,都会受到极大阻碍。