档案成为死档的原因包括:私自拆封档案、档案丢失或档案袋破损、档案在个人手中长时间保存等。上述情况会导致档案无法正常流转,不被任何单位接收,同时失去证明档案持有人身份的法律效力,此类档案即成为死档。档案一旦成为死档,其法律效力便会丧失,需办理激活手续方可恢复。
档案死档怎么重新办理激活手续
首先,需确认档案袋是否被拆封。若档案袋存在破损或拆封情况,应依据档案目录核对袋内材料是否齐全。
若档案材料存在丢失情况,需及时补办。材料未补齐的情况下,无法办理档案激活手续。
档案材料补齐后,需携带档案袋及本人身份证,前往具备档案管理权限的单位办理激活手续
档案管理工作人员会对档案进行审核,确认材料无缺失、无更改后,将为档案办理激活手续,并对档案袋进行重新密封及盖章。完成上述流程后,档案即被成功激活。
档案成为死档的后果
影响转正及工龄计算:部分毕业生在就业后,因未及时补办材料并办理相关手续,导致转正、工龄计算及退休金核算受到影响。
影响职务评聘与调整:一些毕业生毕业后,既未提交档案,也未将其存放在政府指定的人才服务中心,致使日后职称评审因资料不全而受到阻碍。
涉及个人户口问题,可能妨碍社会保险的正常缴纳,同时导致失去干部身份。
激活档案的注意事项
办理档案激活手续前,需提前与学校老师沟通,预约办理时间,以避免时间浪费及往返奔波。
办理档案材料相关手续时,需提前准备好所需材料,以缩短办理时间。
部分人员因工作或距离原因,需尽快解决档案问题,应合理安排时间,确保手续顺利办理。
需明确档案的托管方式。档案的存放地点应根据个人实际情况选择:若已就业且工作单位具备人员管理权限,可将档案托管至工作单位。
若在户籍地发展,可将档案存放在户籍地的人才交流中心。
综上,个人档案的激活手续需根据档案的实际情况确定,并非固定不变。若个人确实无法自行处理,可寻求专业机构协助,以节省时间。