在任何阶段,档案本身均需进行封口处理,具体操作是贴上密封条并加盖印章,随后存放于具备人事管理权的机构进行管理。不过,在少数特殊情况下,档案需要被拆开。例如,当归档新的档案材料时,需由专业工作人员负责拆封,待完成归档处理后,再重新进行封口。
若档案由个人持有或存放在其他机构,一旦被擅自拆开,或是未按规定拆封处理,档案将直接失效。
档案拆开后能否回学校重新密封?
部分人在个人持有档案并将其拆开后,不清楚如何处理,想了解是否可以回到学校重新封口。档案拆开后能否重新在学校封口,取决于档案当前的性质。若拆开的仅是学籍档案,那么可以联系学校老师协助处理。
档案被私自拆开后该如何处理?
若档案曾被私自拆开,需尽快将档案送至毕业院校或曾任职的单位,由相关档案管理部门的工作人员对档案进行审核与确认。
经审核确认档案内容无误后,方可对相关信息重新进行归档;若档案存在问题,必须先解决档案失效及材料缺失等情况。
由于档案私自拆封所造成的后果由个人导致,因此相关责任需由个人承担。目前,大家需要明确的是如何对拆开的档案重新进行封口。
若档案仍处于学籍档案状态,可直接联系学校协助进行封口。但对于其他类型的档案,学校未必有权处理,具体情况还需进一步了解。
关于档案能否在学校重新封口,答案是可以的,但这取决于档案的类型。若手中的档案为高中档案或大学档案,可直接交由学校重新审核后进行封口处理。
若档案已属于人事档案,学校无权处理人事档案相关信息,此时仅能请学校协助将学籍档案部分的材料重新盖章后放入档案袋并封口。
之后,需请求曾任职的工作单位对档案材料进行整合,再进行封口。完成上述步骤后,方可到人才中心办理档案激活手续。
若在封口过程中不清楚操作流程,或无法确定应联系哪个机构处理相关材料,建议直接寻求可靠的人事代理机构的帮助,以便尽快解决档案问题。