我们每个人都有档案,一般我们的档案会从高中开始就跟着我们升入大学,参加工作等。根据我国档案法的规定,我们的档案是需要放到具有人事档案管理权限的单位中保管,档案是不能放在自己手里保管的,将档案放在自己手里保管就会导致档案成为问题档案。
大学毕业生档案在自己手里如何处理
如果档案放到自己手里保管,那么我们的档案就无法正常使用了,我们需要将自己手里的档案存放到具有人事档案管理权限的单位中,在办理存放的时候,我们还需要先办理档案激活的相关手续。因为大家是刚大学毕业,档案还是属于学籍档案呢,所在办理档案激活的时候,我们需要回到学校办理档案激活的相关手续。将档案激活后,在将档案以公对公形式的转递到户籍地人才市场或者其他具有人事档案管理权限的单位中保管。
学籍档案成为死档后怎么办理档案激活
因为我们是刚毕业,所以回学校办理档案激活还是比较简单的,办理档案激活之前,我们需要先了解档案激活所需的材料都有哪些,将需要的材料准备好之后,就可以带着档案和材料到学校找到相关的档案管理办公室办理档案激活的相关手续了。
学校的档案管理的老师,会对先对我们的个人身份信息进行确认,非本校学生,学校是无法为我们办理档案激活的手续的。确定身份之后,就会对我们的档案材料进行审核了,主要会检查档案中材料是否完整、真实等情况,确定档案中的材料没有问题就可以帮助我们重新密封档案了。一般刚毕业大家没有将档案拆开,我们档案中的材料是不会出现问题的,但是如果档案中的材料存在问题,还需要我们将档案材料存在的问题全部解决之后,在办理激活的相关手续。
确定档案没有问题之后,学校将我们的档案重新密封,并加盖密封章之后,我们可以向学校申请,帮我们将档案转递到其他具有人事档案管理权限的单位中保管。如果学校不能帮助我们办理学籍档案的转递手续,那么我们也可以找市面上专业的档案激活服务机构帮助我们办理档案转递的相关手续。