档案在正常状态下均为密封状态,且加盖有骑缝章。若档案在日常处理过程中出现死档或材料缺失等情况,需对档案存在的问题进行补救。多数人在处理个人档案时,会将其存放于人才中心、工作单位或学校的档案管理部门等机构。
部分人在刚离开学校时,不慎将所获学籍档案材料拆封,导致档案出现问题。由于拆封后的档案无法正常使用,因此需重新封口后,方可办理各类个人手续。近期,有网友在打算对档案袋重新封口时,不清楚相关手续的办理流程,以下为关于在学校重新对档案进行封口需了解的相关信息。
档案成为死档后回学校办理密封手续的方式
若档案是由个人拆封密封条,需办理档案激活手续。档案开封后的激活,可联系学校协助处理。对于开封后的档案,需进行重新审核,以确保档案资料的真实性与完整性。经学校审核无误后,会对档案重新进行密封并盖章。
若学校不受理此类业务,可前往人才中心办理密封事宜。建议先咨询相关办理方法,了解所需携带的资料后再前往办理。档案经审核并密封后,也可直接存入人才中心。
若档案是由学校或具有档案管理权限的单位拆封,且在交予个人时发现未密封,需第一时间联系学校或单位进行重新密封。
档案密封处理完成后,切勿再由个人自行保管,否则档案仍可能成为死档。即便档案未被开封,个人持有也会导致其无法正常使用。正确的做法是将档案托管至档案管理机构。
档案托管手续的办理方式
对于个人手中的档案,若仍处于有效状态,可携带至人才中心办理存档手续,按照相关政策规定的流程完成档案存档。
若个人工作单位具备档案管理权限,可将密封完好的档案原封不动地交予单位,由单位进行档案归档。
若个人无法自行办理存档手续,由于档案实行公对公管理,可委托档案服务机构协助办理,以确保档案成功存档。
通过上述方式,档案在密封处理后,将得到规范管理,从而恢复其效用,确保能够正常使用。