个人档案是记录个人真实经历、政治面貌、行为作风等情况的材料，具有依据、凭证和参考的作用，它详实记录了个人从求学至工作期间参与的各类社会实践活动。在学校期间，个人的考试成绩及参与的各项活动均会被纳入档案;参加工作后，工龄及工作表现也由档案予以记载。然而，在实际生活中，多数人对个人档案的重视程度不足，时而将档案留存于个人手中，时而对档案的存放地点一无所知，这均是由于对档案相关知识了解匮乏所致。
自持档案的激活流程
学籍档案在个人手中存放满两年后，将成为 “死档”。学籍档案严禁私人保管，更不允许未经许可私自拆封。若学校将学籍档案移交至个人，个人应尽快将密封的学籍档案转交至用人单位，不得自行拆封或留存。因此，当个人学籍档案在手中存放超过两年变为 “死档” 后，其真实性将无法得到证明。
若学籍档案已成为 “死档”，需按以下流程尽快办理激活手续：
联系毕业院校处理
当学籍档案成为 “死档” 时，通常已超过择业期。此时，个人应首先联系负责管理毕业生学籍档案的老师，咨询办理激活手续所需携带的材料，以避免因材料不全而延误办理进程。随后，请求老师对学籍档案进行核查，若发现档案材料缺失，需立即补充完整，并务必请老师加盖公章。
联系原工作单位
此环节仅适用于毕业后有过正式工作经历的人员，无工作经历者可忽略。需向原工作单位人事部工作人员说明情况，申请重新开具劳动合同及辞职证明，并确保上述文件加盖单位公章。这些材料可作为工作经历的证明纳入学籍档案，且与个人工龄计算相关。
前往当地或户籍地人才市场办理
若尚未找到新的档案接收单位，可考虑将档案存放至人才市场(档案严禁由个人保管)。选择户籍所在地的人才市场进行存放更为稳妥。个人需携带从学校获取的相关材料及人事材料，前往人才市场教务处进行审查，审查通过后，档案将被密封并存放入人才市场。
学籍档案的激活流程较为繁琐。若个人因工作繁忙或其他特殊情况无法亲自办理激活手续，可选择委托优选智嘉档案服务机构处理，该公司能高效解决 “死档” 问题，避免个人因来回奔波办理手续而耗费时间。
激活档案的注意事项
办理档案激活手续前，建议提前与毕业院校的老师进行沟通，约定办理时间后再前往处理，以避免徒劳往返。
处理档案材料时，务必提前准备好各项证明材料，以节省办理手续的时间。
鉴于部分人可能因工作繁忙或距离过远等原因，办理不便，故应尽快解决档案问题，以规避其可能带来的损失。
档案存放需根据个人实际需求选择合适地点：若已参加工作，建议将档案存放在工作单位所在地或单位人事部门。
若在原户籍地发展，可直接将档案转移至户籍地的人才市场进行托管。
若在事业单位或公务员单位工作，由于此类单位具备档案管理权限，建议将档案存放在单位人事部门。
