档案激活是指对个人档案进行更新与补充,使其符合相关政策及法规要求,以便在需使用档案时能够顺利通过审核。对于大学毕业生而言,档案激活至关重要,因其关系到个人未来的职业发展与福利待遇。
自持档案材料的处理方式
由于档案材料由个人自持,因此必须找到能够对自持档案材料进行重新激活的单位,方可使档案材料恢复效用。
可根据自身实际情况,选择毕业学校、曾任职单位,或专业的档案服务机构协助办理档案激活手续。
前两类单位可直接受理档案激活申请,若上述两类单位均无法提供协助,则需以付费形式委托专业的第三方代理机构办理。
人才市场办理档案激活手续的流程
当档案成为死档后,需携带档案前往人才中心咨询工作人员,明确档案成为死档的具体解决办法及所需准备的个人证明材料。
档案成为死档的原因多样,若因档案长期由个人持有且未超过毕业择业期。
此种情况下,可直接携带档案到人才中心补办档案存档手续,之后便可正常托管,这是在人才中心办理存档手续最为简便的方式。
若档案因遗失而成为死档,需先在人才中心向工作人员咨询激活档案必须补办的材料清单,再前往相关单位着手补办各项档案材料。
档案材料补办齐全后,携带档案返回人才交流中心,由工作人员对档案重新审核并办理激活手续。
若因个人不慎拆开档案导致其成为死档,首要任务是携带档案前往人才中心,由工作人员对档案进行检查,确认档案内信息是否存在篡改或缺失情况。
若档案无任何篡改或缺失,可直接激活;若材料存在问题,需返回原毕业学校或工作单位,将缺失材料补齐后,再带回人才中心重新办理激活手续。
处理档案问题时,若情况较为简单,可自行快速解决;若涉及档案材料补办或需多方跑动进行材料审核,建议委托专业的代理机构协助处理,以节省时间。
自持档案材料无法发挥作用的原因
档案材料由个人自持,存在修改材料内容的嫌疑,因此会直接被判定为死档。
个人使用档案材料时,可能导致材料信息内容被更改或丢失,致使档案材料处于不完整状态,从而无法发挥作用。
此外,个人自持的档案材料可能因保管不当而遗失,导致无法提供该材料,自然也无法发挥作用。