对于个人档案,很多人不知道应该怎么处理,会将档案放在自己手里保管,但其实这种保管档案的方式是错误的。如果大家遇到这种情况一定不要将档案在随意打开了,要将档案放在具有人事档案管理权限的单位中保管,这样我们在恢复档案的有效作用时会更简单。
档案袋为什么不能打开
档案被拆开就会失去相关的法律作用,如果大家有考编、考研、入职事业单位、办理落户等手续的办理,都是离不开档案的。所以我们的档案是不能被拆开的,档案被拆开后,档案中材料的真实性就不能被确定了。想要正常使用档案,我们需要到规定的单位按照规定的要求将档案恢复应有的作用,这样我们的档案才可以正常使用,才不会因为档案的问题而影响我们需要办理的相关手续。
档案打开后怎么办
如果我们的档案袋被打开了,那么我们需要带着被拆开的档案到具有人事档案管理权限的单位中办理密封的手续。将档案密封后还需要将档案存放到具有人事档案管理权限的单位中保管。
在办理档案激活之前,大家需要先联系激活的机构,了解我们激活档案需要什么材料,一般办理档案激活需要我们准备身份证、毕业证、户口本等个人身份证明的材料。
将材料准备好之后,还需要带着材料和已经拆开的档案到激活档案的机构,找到工作人员,由工作人员对我们的身份信息进行确定,之后为我们审核档案中的相关材料。
激活档案时,工作人员对我们档案中的材料进行审核,主要是检查档案中材料是否存在问题,如果档案中的材料不真实、不完整,那么就无法为我们办理档案激活的相关手续,但是如果档案中的材料没有任何的问题,那么就可以直接为我们办理档案激活的手续了。
将档案激活后,我们还需要将档案存放到具有人事档案管理权限的单位进行保管,这样我们的档案才可以正常使用。