若个人擅自开启学籍档案的封条,是无权自行重新密封的。此时,应将档案交由相关工作人员处理,唯有如此,学籍档案才能恢复其应有功能。或许有部分学生心存疑惑,为何个人不得查阅自身的学籍档案。
学生档案密封条的办理流程
目前,私自开启档案文件及随身携带档案的情况屡见不鲜。由于档案文件具有安全性与保密性要求,许多人因对档案内容好奇而擅自开启。针对此类情况,必须如实填写档案开封说明,并提交档案封存申请。申请中需明确说明自身行为所造成的不良后果,同时表明愿意承担相应错误及责任。
若学校在正常搬迁过程中不慎导致档案开封,需由造成档案开封的个人或单位提供相关证明及申请,承担相应责任,并协助学校说明具体情况。
需前往学校人事部门办理盖章手续。在前往学校人事部门重新封存档案时,应携带本人身份证、相关证明材料及申请材料,并与学校工作人员对接。建议提前与辅导员联系,由辅导员协助处理,以提高办理成功率。
人事部门对相关材料审核通过后,将对档案进行重新封存,并加盖骑缝章,至此档案密封手续完成。
档案密封后的注意事项
档案封存完成后,应尽量避免个人携带。即便不开启档案,也可能出现丢失或损坏的情况。一旦发生损坏,需重新办理密封手续;若出现丢失,则需进行补办,相关手续较为繁琐。因此,由学校将档案送达接收单位更为适宜,这也是必要的办理程序。
只要档案真实完整,且学生在学校老师的协助下愿意承认错误,学校通常不会为难学生。但如果学生态度不佳,学校有权直接拒绝为其密封档案。此外,档案密封手续并非必须由本人回学校办理,若时间紧张,可委托专门的档案代办机构协助处理。