在毕业生档案的保管过程中,若档案被私自拆封,应如何处理?需要明确的是,私自拆封后自行粘合的档案无法正常使用。因档案袋外部封条已遭破坏,工作人员在核查时会予以拒收,原因是档案内材料的真实性已无法得到保障。
若要解决此问题,需提前了解相关规定与流程,以确保处理过程规范高效。若盲目操作,即便最终解决问题,也会耗费大量时间,甚至可能影响档案的正常使用。
档案拆封后重新办理密封手续的途径
依据国家相关法规,人才市场不接收个人私自拆封的档案。因此,档案若由个人保管且已被拆封,会成为 “死档案”,处理难度将进一步增加。
毕业时间较短者:若个人档案出现上述问题,应及时与原毕业院校取得联系,向班主任或辅导员说明档案损坏情况,随后将档案提交至学校档案管理部门。由学校对档案内材料重新审核,审核通过后进行密封并加盖骑缝章,之后可将档案存入人才市场,使其恢复为有效档案状态。
毕业多年者:部分毕业生因对档案重视不足,直至需要使用档案时,已毕业多年。此时,多数院校已无法协助进行档案的重新审核与盖章。这种情况下,可寻求第三方人事机构的帮助,由其协助解决档案问题,最终将档案存入具备人事档案管理权限的机构。
个人档案若未及时存入正规单位,会对个人日后的发展产生诸多不利影响,例如在参加公务员招录考试、职位调动、职称评定、出国政审与公证以及办理退休手续等事项时,都可能受到阻碍。因此,档案的保管务必严谨,不可随意处置。
档案激活后的存放手续办理
不少毕业生在参加工作后,清楚档案的存放地点,例如可将档案存放在工作单位或人才市场。只要将档案存放在这些合规机构,就能确保其在日后工作中正常发挥作用。
在尚未找到工作的情况下,部分毕业生不清楚档案的存放方式,可能会将其长期留存于个人手中。实际上,这种情况下,可将档案存放在人力资源和社会保障局,这样能避免因保管不当导致档案失效,保障档案在日后工作中的正常使用。
除上述托管方式外,也可选择将档案存入人社局或街道办事处。尽管在后续使用过程中可能会遇到一些不便,但由于这些机构属于合规的档案存放地点,档案不会出现失效等问题。