在有工作的情况下，若需办理退休手续并处理个人档案，务必提前对档案相关信息进行处理。在管理档案材料时，应仔细核对和了解入学登记表等重要文件，熟悉相关内容后，方可正常使用这些文件办理个人手续。
在档案资料管理过程中，即便部分信息未曾接触，只要将整个档案袋存放在安全的地方妥善管理，通常仍可正常使用。当达到退休年限时，若档案仍由个人持有，必须先办理激活手续，再进行托管。
个人档案由自身保管是否会影响退休金领取?
本文开篇探讨的问题是个人档案由自身保管是否会影响退休。从另一角度理解，这可能涉及部分人员长期自行保存个人档案的情况。
需要明确的是，由于个人档案具有特殊属性，按照规定是不允许自行保管的。若长期将个人档案置于自身手中，会影响档案的流通性，进而对退休办理造成影响。
不过，若因特殊原因未能及时将个人档案交由具备相关资质的档案管理部门保管，个人可暂时保存档案，但需注意保存期限不得超过两年。该期限自从上个档案保管机构领取档案之日起计算。若超过两年仍由个人自行保管，档案将成为 “死档”，无法流通，也不会被相关单位认可。
长期由个人保管的档案能否正常使用?
长期由个人保管的档案，若保存时间不超过两年，转至相关保管机构后仍可正常使用。但一旦超过两年保存期限，在转至相关档案保管机构前，需先到当地人才市场中心办理档案激活手续，激活完成后，档案方可恢复正常效力。
因此，总体而言，当需要使用个人档案审批退休资质时，档案绝不能由个人自行保管。长期由个人保管档案，在办理退休时也会影响办理进度。
所以，为确保在办理涉及自身利益的事务时能够顺利高效完成，务必选择合适的档案托管机构进行档案保管。若档案已失效，应及时携带个人身份证件到人才市场中心办理激活手续，办理完成后即可正常办理退休手续。
档案如何保存最为妥当?
多数人会选择将个人档案存放在户籍所在地的人才市场中心。由专业人员负责托管，在需要使用档案时，能够更高效地获取。
此外，也可委托当地的老牌机构，由专门负责档案办理与托管的部门对档案进行合理安排。这种方式对于档案保管而言更为便捷高效，能让人省心省力，妥善安置档案。因此，在一般情况下，不少人会选择这种 “花小钱办大事” 的方式，毕竟时间宝贵，节省下来的时间可用于开展更多工作，更为合理。
